INTRODUCCION A CALC

Para introducir el programa Calc deberíamos comenzar por definir lo que es una hoja de cálculo y podríamos decir que se trata de un programa que intenta aprovechar las ventajas informáticas y matemáticas para manejar y realizar cálculos sobre datos con bastante eficacia si éstos han sido previamente organizados. Una hoja de cálculo no utiliza exclusivamente fórmulas matemáticas; son también muchas las funciones que usan texto; entre otras de gran ayuda para llevar a cabo una administracion adecuada de vuestro trabajo.

¿Como es el ambiente en calc? 

Cuando se maneja una hoja de cálculo  es útil conocer: 

• Libro: es el archivo que creamos, es decir, el conjunto de todos los datos y fórmulas. Por ejemplo, un libro podría ser el archivo que contiene todos los datos de nuestra tutoría.
• Hoja de cálculo: es cada una de las hojas que componen el libro (aparecen en la parte inferior izquierda). En nuestro caso, podríamos tener, en el mismo libro, diferentes hojas; una para los datos personales, tres para los datos de cada evaluación, otra para los datos de asistencia, ...
• Celda: es la intersección entre una fila y una columna.
• Rango: es el conjunto de celdas que se usan para utilizar cierta función.
  

Cuando abrimos Calc, como hemos visto en la imagen anterior, se nos muestra un archivo nuevo, que si nos interesa podemos empezar a rellenar y guardar con el nombre que deseemos (el procedimiento de guardar es como en el procesador de textos).

La barra de título. 

 

Contiene el nombre del documento sobre el que se está  trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional En el extremo de la derecha están los botones para minimizar ,  restaurar y cerrar . La barra de menú.

 

Contiene las operaciones de Calc, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en la hoja de cálculo. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús.  

Comandos inmediatos.

Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos.

Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado.

Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Columnas, o el comando Hiperenlace.

La barra de herramientas estándar.   Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar , Copiar , Cortar , etc.    La barra de formato. Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.  Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro.  DATOS Son los que ingresamos en las diferentes celdas de Calc, que pueden ser valores, etiquetas y datos, que a su vez pueden ser números, texto o fórmulas. Si el texto o valor numérico ingresado supera el ancho de la celda, Calc permite modificar el tamaño de toda la columna, haciendo Doble Clic en el borde del nombre de columna, a los efectos de visualizar todo el contenido. Números Al ingresar datos numéricos Calc los alinea a la derecha en la celda donde es ingresado. Fórmulas Una fórmula es una expresión que comienza con el símbolo igual (=). Puede ser una operación aritmética como ser una suma o multiplicación, etc., o compleja, involucrando contenidos de celdas y / o funciones. Teniendo en cuenta que las fórmulas deben ingresarse en celda donde se quiere visualizar el resultado de la operación. Etiquetas Los definimos como una cadena cualquiera de caracteres. Al ingresar etiquetas en una planilla, se puede tratar el texto con el formato de texto y la alineación que se desee, dentro de la celda que lo contiene. Operadores Los operadores son caracteres que indican la acción de alguna acción lógica o matemática, y los dividimos en Aritméticos, Relacionales y Lógicos. Aritméticos: ^ - Exponencial / - División entera * - Multiplicar + - Sumar - - Restar Relaciónales: Los operadores relacionales son utilizados en fórmulas de comparación (incluidas en funciones condicionales las cuáles, devuelven un valor de verdad). = - igual que < - menor que > - mayor que <> - diferente que >= - mayor o igual que <= - menor o igual que Lógicos: Y – conjunción condición “Y” condición2 0 – disyunción condición “O” condición2 Las condiciones están integradas por fórmulas con operadores relaciónales. Con el operador “Y” ambas condiciones deben ser verdaderas, en cambio con el operador “O” EDITAR Cuando se desea modificar el contenido de una celda, la misma primero debe ser editada, debiendo posicionarse en la celda deseada y luego se puede proceder de dos formas: Doble Clic Marcar en la Barra de Fórmulas Luego se procede en la forma tradicional. ARCHIVAR Por medio del botón de la Barra de Herramientas Estándar, donde en el caso de existir el libro, éste cumple la función de almacenar cambios realizados; por el contrario despliega la misma ventana la opción de menú, dónde debe asignar nombre, directorio y unidad de almacenamiento. O por la opción del menú, directorio y unidad de almacenamiento. O por la opción del Menú Archivo / Guardar o Guardar como en el caso de desearle cambiarle alguna característica a la planilla.